個人情報の取り扱いについて

ご本人から直接書面取得以外で個人情報を取得する場合の利用目的

個人情報の種別:顧客・取引先等から委託されたデータ
・利用目的/当社が開発あるいは運営するサービスの運用およびデータ分析、
研修サービスの実施、適正検査サービスの実施のため
・開示区分/非開示
個人情報の種別:求人情報サービス、人材紹介会社から入手する採用応募者情報
・利用目的/採用検討、連絡のため
・開示区分/非開示
個人情報の種別:監視カメラ映像
・利用目的/安全管理措置のため
・開示区分/非開示

個人情報の利用目的

当社サービス・イベントに関心をお持ちのお客様情報
・資料請求やお問い合わせへの対応、サービス、イベント、セミナーに関するご案内(当社ウェブサイトの閲覧情報などの情報を分析して行う、お客様の興味・関心やニーズに合わせた情報提供を含みます。)
・イベントやセミナーの運営管理のため(なお、イベントやセミナーを共同開催する企業には、お客様の個人情報を含む参加情報又はアンケート情報等が提供される場合があります。この場合、当該企業は、当該企業がお客様に通知又は公表する利用目的の範囲内で、当該個人情報を取り扱います。)
・個人を特定できない形で統計データとして活用するため
・お客様の興味やニーズにより適したサービスの提供や、当社のサービスの改善のため
お客様/お取引先情報
・お客様/お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため
・当社サービスの提供/管理/運営のため
採用候補者・応募者の方に関する情報
・採用選考、連絡のため
社員情報
・人事、総務などの雇用管理のため
その他
・当社は、上記の以外の目的で、個人情報を利用する場合は、関係法令に従い、必要に応じて、個人情報の取得時にその利用目的を通知又は公表する等の対応を行います。

個人情報取扱い業務の委託

弊社は事業運営上、お客様により良きサービスを提供するために業務の一部を外部に委託する場合があります。また、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適切管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

個人情報を提供されることの任意性と結果

・当社への個人情報の提供は、お客様/お取引先/採用候補者等の任意によるものです。ただし、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけない場合、利用目的に記す対応等が適切な状態で提供できない場合があります。

・受注先から委託を受けた個人情報は、原則として、当社が開示等の権限を有するものでなく、当社の権限で開示等をすることはいたしかねます。ご了承ください。

開示等の請求手続き

当社が、ご本人様又はその代理人様からの、当社が保有する開示等の対象となる個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求並びに第三者提供記録の開示の請求(以下「開示等の請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先
開示等の請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送またはメールによりお願いいたします。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです
2. 開示等の請求における提出書面
開示等の請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。または、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、メールにpdfデータを添付しprivacy_info@cydas.comまでお送りください。
3. ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
4. 代理人様による開示等のご請求
開示等の請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご提出ください。
(1) 代理人様本人であることを確認するための書類(コピー) 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2) 委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
メールでのご請求の場合、上記の画像データを全てご添付ください。
5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
郵送にて個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。 500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。 郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
6. 開示等のご請求に対する回答方法
請求書記載住所宛への書面、またはメールのうち、ご請求いただいた方法によってご回答いたします。

クッキー等の利用について

・当社ウェブサイトでは、セッションの維持、当社ウェブサイトの利用状況等の統計的分析に基づく利便性向上、行動ターゲティング広告(サイト閲覧情報などを元にお客様の興味・関心に合わせた配信を行う広告)の配信、お客様の興味やニーズにより適したサービスや情報の提供、当社サービスの改善等で、クッキー(cookie)、IPアドレス、ウェブビーコン(以下「クッキー等」といいます。)の仕組みを利用しています。なお、クッキー等により取得する情報には、お客様を特定する個人情報は含まれません。

・当社が、クッキー等により、お客様が自ら入力していない個人情報を取得することはありません。ただし、Pardotでは、クッキー等を、当社が保有する個人情報を紐づけて利用することがあります。また、CYDAS PEOPLEなどの当社サービスにおいては、セッションの維持のためにのみ、クッキー等を利用します。)

・当社ウェブサイトでは、クッキー等の上記目的での利用のため、主に以下のツールを使用することがあります。
SYNALIO (ツール提供者:ギブリー株式会社)
Pardot (ツール提供者:salesforce.com, inc.)
Google Analytics (ツール提供者:Google社)

・各ツール提供企業により収集、記録、分析される情報の各ツール提供企業における取扱いについては、各ツール提供企業のプライバシーポリシーをご参照ください。

・お客様は、各ツール提供企業のオプトアウトページ、または利用するブラウザの設定からお客様自身で無効化することにより、クッキー等の利用を停止することができます。

■SYNALIO
ツール提供者:ギブリー株式会社
利用規約:SYNALIO利用規約
プライバシーポリシー:ギブリープライバシーポリシー
無効設定:ブラウザの設定を変更しCookieを無効にしてください。
■Pardot
ツール提供者:salesforce.com, inc.
利用規約:Pardot利用規約
プライバシーポリシー:Salesforceプライバシーポリシー
無効設定:ブラウザの設定を変更しCookieを無効にしてください。
■Google Analytics
ツール提供者:Google社
利用規約:Google Analyticsの利用規約
プライバシーポリシー:Googleのプライバシーポリシー
無効設定:Google Analyticsオプトアウトアドオン

クッキー等により取得した情報の第三者提供について

当社は、前項「クッキー等の利用について」に記載の目的のために、クッキー等により取得した個人情報ではない情報を第三者に提供することがあります。

行動ターゲティング広告について

・当社は、第三者の広告事業者(以下「広告事業者」といいます。)が提供するターゲティング広告サービスを利用することがあります。

・広告事業者は、クッキー等により取得した情報を利用して、お客様のウェブサイトの閲覧履歴等に基づいた広告を配信します。広告事業者がクッキー等により取得した情報は、広告事業者のプライバシーポリシーに従い利用されます。広告事業者によるウェブサイトの閲覧履歴等の情報の利用は、広告事業者が定める方法により、停止(オプトアウト)することができます。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

株式会社サイダス 個人情報問合せ窓口
〒105-0014 東京都港区芝2-1-33
Tel:03-6435-3953(平日10:00~17:00)
Fax:03-6435-3437
mail:privacy_info@cydas.com
個人情報に関する責任者
個人情報保護管理者 コーポレート本部長
当社の代表者の氏名については、当社の会社概要のページ(会社概要 | 株式会社サイダス【CYDAS】)をご覧ください。
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